Outsourcing nghĩa là gì? Lợi ích và hạn chế khi outsource
Outsourcing nghĩa là gì? Lợi ích và hạn chế khi outsource
Hiện nay, có rất nhiều đổi mới trong vận hành, phát triển và marketing của công ty, doanh nghiệp, dù là doanh nghiệp lớn hay nhỏ. Khi các doanh nghiệp không có đủ nguồn lực hay khả năng để hoàn thành tốt công việc tác vụ nào đó, hay muốn nhận về kết quả nhanh chóng hơn, họ sẽ tìm đến một giải pháp Outsource. Vậy Outsource là gì? Những lợi ích mà Outsource mang lại cho các doanh nghiệp như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu ở bài viết dưới đây nhé.
Lợi ích và hạn chế khi outsource
Outsource là gì?
Outsource là một thuật ngữ mượn của Châu Âu dùng để nói đến hình thức một công ty, doanh nghiệp trong mọi lĩnh vực khi tự cảm thấy không thể “đảm đương” hết công việc của mình, hay không thể làm công việc đó tốt hơn, sẽ tìm đến một đơn vị khác “trung gian” để giúp họ thực hiện thành công dự án, công việc, kế hoạch, chiến dịch,... nào đó với mức chi phí thỏa thuận giữa đôi bên, gọi là “thuê ngoài”.
Outsourcing là gì?
Outsourcing chính là nói đến các dịch vụ “thuê ngoài” được công ty/ doanh nghiệp tìm kiếm và lựa chọn để sử dụng giúp đơn vị mình hoàn thành tốt hơn công việc cần giải quyết, thực hiện.
Công ty “thứ ba” nhận trách nhiệm đó được gọi là Outsourcing company, họ có nguồn nhân lực giàu kinh nghiệm, có kiến thức sâu rộng, có nhiều kỹ năng tốt để hoàn thành tốt công việc nhận từ công ty khách hàng, giúp công việc của họ đạt được hiệu quả hơn, nhanh chóng hơn, nhận về lợi ích như mong muốn.
Lợi ích và hạn chế khi outsource
Các dịch vụ Outsourcing thường thấy
Các công việc thường thuê ngoài phổ biến như:
Sổ sách và kế toán
Bán hàng và marketing
Sản xuất, thiết kế nội dung
Thiết kế và sản xuất sản phẩm
Hành chính và các hỗ trợ hậu cần văn phòng
Chăm sóc khách hàng
Thiết kế và Phát triển web
Thiết kế đồ họa
IT công nghệ thông tin
Quản trị mạng
In ấn
Quảng cáo
...
Lợi ích và hạn chế khi outsource
Những lợi ích khi dịch vụ Outsource
Tiết kiệm chi phí
Bởi Dịch vụ thuê Outsource có sẵn nguồn nhân lực và trang thiết bị cùng kỹ thuật tiên tiến, nên so với việc công ty cần bỏ ra nhiều chi phí để thuê thêm nhân công, tuyển thêm nhân lực có chuyên môn, đầu tư cho trang thiết bị cần dùng đến,... thì thuê công ty Outsourcing sẽ tiết kiệm được nhiều chi phí hơn.
Giúp Tiết kiệm thời gian
Khi cũng bởi không cần đầu tư nhiều hạng mục, nên thuê ngoài giúp công ty giải quyết nhanh gọn công việc hơn, tiết kiệm nhiều thời gian và nhận về kết quả ngoài mong đợi.
Lợi ích và hạn chế khi outsource
Tính chuyên môn hóa cao
Theo ➡️➡️➡️FPT Skillking - Trường Đào Tạo Digital Marketing Chuẩn Quốc Tế, các nhân viên của công ty dịch vụ Outsource thường là những người có kiến thức chuyên sâu về lĩnh vực đó, đồng thời có kỹ năng nghề nghiệp tốt, có vốn hiểu biết rộng, nhiều kinh nghiệm sẵn có, nên công việc thực hiện cho bạn sẽ hoàn hảo, chuyên nghiệp hơn.
Hạn chế được những rủi ro
Bởi làm việc với công ty Outsource qua hợp đồng, thỏa thuận và cam kết đôi bên, nên giúp doanh nghiệp giảm bớt nhiều rủi ro về chất lượng dịch vụ, sản phẩm, ... chỉ khi bàn giao có kết quả tốt mới thanh toán, và ngược lại. nên giúp công ty hạn chế nhiều rủi ro hơn rất nhiều.
Lợi ích và hạn chế khi outsource
Hạn chế của việc thuê ngoài
Dễ gặp rủi ro về bảo mật, đặc biệt là thông tin nội bộ, thiết kế “độc quyền”, ... dễ bị công ty đối thủ đánh cắp nếu công ty thuê ngoài tiết lộ
Khó lòng kiểm soát nếu gặp sự cố, cần liên kết lâu dài với đơn vị thuê ngoài để giải quyết sự cố, đặc biệt về IT và quản trị mạng
Khó duy trì kiểm tra chất lượng, như việc thuê ngoài là đơn vị nước ngoài.
Gặp phải các rào cản về ngôn ngữ khi đơn vị thuê ngoài khác địa phương, hay đất nước, có ngôn ngữ riêng biệt
Lợi ích và hạn chế khi outsource
Hy vọng những chia sẻ trên giúp doanh nghiệp hiểu hơn về Outsource, ➡️➡️➡️Outsourcing là gì, hay các vấn đề liên quan. Hãy hiểu đúng để sử dụng khôn khéo Outsource - dịch vụ thuê ngoài, đem lại hiệu quả và chất lượng công việc tốt hơn nhé! Và đừng quên FPT Skillking là đơn vị cung cấp các khóa học chuyên sâu về Digital Marketing đầu tiên tại Việt Nam theo tiêu chuẩn Quốc tế, nếu bạn có nhu cầu học về lĩnh vực này, hãy đăng ký ngay nhé!